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UCB 招聘隐私政策

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1. 我们是谁以及您如何联系我们

"UCB "或 "我们 "是指UCB SA,一家注册地址为60, Allée de la recherche, 1070 Anderlecht的比利时公司,以及您提交申请的UCB实体。如需了解您所在司法管辖区的UCB分支机构的详细联系信息,请访问 "UCB全球 "概况,https://www.ucb.com/worldwide,并选择您的国家。

作为控制者,即决定为什么以及如何在UCB的招聘框架内处理与您有关的信息("个人数据")的法律实体,我们尊重您的隐私权。我们只会按照本《UCB招聘隐私政策》("政策")中的描述处理您的个人数据,并遵守相关的数据保护法规,包括2016年4月27日欧洲议会和理事会关于在处理个人数据方面保护自然人和此类数据自由流动的条例(EU)2016/679,并废除95/46/EC指令(《通用数据保护条例》或 "GDPR")。

在UCB,我们有一位数据保护官员(DPO),如果有任何与隐私相关的问题,包括关于我们如何收集、存储和使用您的个人数据,可以通过以下任何方式与他联系。
  • 电子邮件:dataprivacy@ucb.com;
  • 普通邮件:收件人:(全球)数据保护官,Allée de la recherche 60, 1070 Anderlecht;或收件人:当地UCB数据保护官,地址为您所在辖区的UCB分支机构的邮政地址。欲了解更多信息,请访问https://www.ucb.com/worldwide,并选择您的国家

2. 本隐私政策背后的原因

本政策规定了UCB在您参与UCB招聘过程的框架内对您个人数据的收集、使用和保留。

本政策由五个主要部分组成,并向您介绍。
  1. 我们是谁以及您如何联系我们。
  2. 本政策背后的原因。
  3. 我们处理您的个人数据的目的,GDPR规定的相关法律依据以及适用的保留期限。
  4. 对于我们持有的关于您的个人数据,您的权利是什么,以及您如何行使这些权利;
  5. 以及 关于我们如何处理(包括分享和转让)您的个人数据的进一步细节。

本政策可能会定期更新,以反映我们在个人数据处理方面的变化。在这种情况下,我们将在https://careers.ucb.com/("职业门户")的职业门户网站上张贴醒目的通知,或通过我们通常的沟通渠道通知您任何重大变化。

3.我们处理您的个⼈资料的⽬的及适⽤的法律依据

下⾯的列表列出了我们收集和处理您的个⼈数据的类别、我们从何处获得这些 信息、我们与谁共享您的个⼈数据、基于何种法律依据以及我们保留您的个⼈ 数据的时间。

1. 为了使您可以使⽤职业⻔户及其内容,UCB:
  • 收集关于您的以下个⼈资料: 如果您未能提供这些个⼈资料,可能会导致⽆ 法访问“职业⻔户”(某些功能)。
              电⼦识别数据;
              通过cookie收集的信息

  • 从您(通过您⽤于访问职业⻔户的设备)接收此数据。
  • 保留(**)您的个⼈资料2年。关于Cookie,请参阅我们的Cookie政策。
  • 与UCB⼦公司/附属公司和第三⽅处理公司共享您的个⼈数据(详⻅第5.A条)
  • 基于以下GDPR法律基础:
    . 履⾏与您的合同所必需的处理(包括使⽤必要的cookie)
    . 有关其他Cookie的适⽤法律基础和我们的Cookie政策的更多信息, 请参阅下⽂

2. 为了维护我们的职业⻔户的安全,我们部署了cookies和⽇志⽂件来监控对 我们职业⻔户的访问和流量,以检测和防⽌恶意活动或⽆效流量。在此背 景下,UCB:
  • 收集关于您的以下个⼈资料: 如果您未能提供这些个⼈资料,可能会导致⽆ 法访问“职业⻔户”(某些功能)。
    . 电⼦识别数据;
    . 通过cookie收集的信息

  • 从您(通过您⽤于访问职业⻔户的设备)接收此数据。
  • 保留(**)您的个⼈资料2年。关于Cookie,请参阅我们的Cookie政策。
  • 与UCB⼦公司/附属公司和第三⽅处理公司共享您的个⼈数据(详⻅第5.A条)
  • 基于以下GDPR法律基础:
    . 为了保护其IT基础设施和维护其业务资产的安全,UCB所追求的合法利 益所必需的处理。为此,UCB努⼒在处理您的个⼈数据的需要和保护您 的权利和⾃由(包括保护您的隐私)之间保持公平的平衡。更多信息或如 果您对我们如何评估这⼀余额有任何疑问,请通过上述第1节中列出的任 何渠道与我们联系(“我们是谁以及您如何与我们联系”)。
    . 对于Cookie,除必要的Cookie外,处理基于您的同意(请参阅我们的 Cookie政策了解更多信息)。

3. 以便(1)监察职业⼊⻔⽹站(例如,检查其是否已启动和运⾏);(2)内容监控 (例如,检查“职业⼊⻔”的哪些功能被使⽤);(3)对Careers Portal功能的⽀持 和改进(包括使其更加直观),以及更好地理解使⽤模式。我们使⽤cookies 来评估在总体⽔平上我们的职业⻔户的使⽤情况,以及⽤户如何访问我们 职业⻔户的不同功能。在这种情况下,UCB:

  • 收集关于您的以下个⼈资料: 如果您未能提供这些个⼈资料,可能会导致⽆ 法访问“职业⻔户”(某些功能)。
    . 电⼦识别数据
    . 通过cookie收集的信息

  • 收集这些数据从:
    . 您(通过您⽤于访问职业⻔户的设备);
    . 我们的第三⽅服务提供商(通过使⽤cookie)

  • 在您最后⼀次与UCB接触后的2年内保留(**)您的个⼈数据。对于Cookie,请参阅我们的Cookie策略
  • 与UCB⼦公司/附属公司和第三⽅处理公司共享您的个⼈数据(详⻅第5.A条)
  • 基于以下GDPR法律基础:
    . 为维护UCB的合法利益⽽进⾏必要的处理,以管理职业⻔户,核实其正 常运作,管理其招聘活动,并进⼀步改进职业⻔户和招聘流程。为此, UCB努⼒在处理您的个⼈数据的需要和保护您的权利和⾃由(包括保护 您的隐私)之间保持公平的平衡。更多信息或如果您对我们如何评估这 ⼀余额有任何疑问,请通过上述第1节中列出的任何渠道与我们联系 (“我们是谁以及您如何与我们联系”)。
    . 对于Cookie,除必要的Cookie外,处理基于您的同意(请参阅我们的 Cookie政策了解更多信息)。

4. In order to enable UCB to comply with its legal obligations, UCB:

  • 收集关于您的以下个⼈资料: 如果未能提供个⼈资料,UCB可能⽆法按照适 ⽤法律履⾏其义务。
  • 关于药物警戒义务:患者详细信息和健康数据,包括不良事件信息(严重性、⽇期和唯⼀标识号)(*)
  • 其他法定资料
  • 收集这些数据从:
    . 您(通过您⽤于访问职业⻔户的设备);
    . 招聘代理机构(适⽤范围内)

  • 在法律规定的期限内保留(**)您的个⼈资料
  • 与下列⼈⼠分享您的个⼈资料:
  • 相关监管机构和政府机构
  • UCB⼦公司/附属公司和第三⽅加⼯者(详⻅第5.A条)
  • 基于以下GDPR法律基础:
  • 遵守我们的法律义务(包括但不限于社会保障、反歧视、药物警戒和其他欧 洲或欧盟成员国法律)

5. 为了使您能够在职业⻔户⽹站上创建登录和管理您的个⼈资料(包括偏好和同意),UCB:

  • 收集关于您的以下个⼈资料: 未能提供相关的个⼈资料将导致⽆法连接职业⻔户,因此您将⽆法通过职业⻔户申请职位。
  • 您的联系⽅式(*):您的名、姓、电⼦邮件地址、居住国家;
  • 您的专业背景:您⽬前的职位,您现在的雇主,您的兴趣⽔平;
  • 您的简历:专业背景,您现在和过去的⼯作头衔和雇主,教育背景,技能和能⼒
  • 您的登录详细信息(*):账号和密码。
  • 收集这些数据从:
    . 您(通过您⽤于访问职业⻔户的设备);
    . 招聘代理机构(适⽤范围内)

  • 在您最后⼀次与UCB接触后的2年内保留(**)您的个⼈数据。如果您的申请成功,您的个⼈数据将成为您在UCB的⼯作记录的⼀部分,并将受我们的员⼯数据保护通知中提到的保留期限的约束。
  • 与UCB⼦公司/附属公司和第三⽅处理公司共享您的个⼈数据(详⻅第5.A条)
  • 基于以下GDPR法律基础:
  • 为履⾏与您⽅的合同⽽进⾏的必要处理

6. 为了管理我们的招聘活动,包括回应您对特定职位的候选资格,并完成您通过职业⻔户⽹站或招聘⽹站发起的任何招聘程序,UCB:

  • 收集关于您的以下个⼈资料:     未能提供资料将导致UCB⽆法充分回应您的申请,并可能导致您的候选资格被拒绝。    
    . 您的联系⽅式(*):您的名、姓、电⼦邮件地址、居住国家;
    . 您的专业背景:您⽬前的职位,您现在的雇主,您的兴趣⽔平;
    . 您的简历(*):专业背景,您⽬前和过去的职位名称和雇主,教育背景, 技能和能⼒
    . 招聘过程中收集/制作的数据(包括⾯试记录、专业中⼼评估报告(如适 ⽤)、测试结果(如适⽤)以及招聘过程中制作的其他⽂件)
    . 如果UCB为您提供了⼀份⼯作,我们还将收集您的⼯资、⽂凭、身份证 或身份证号以及其他当地可能需要的信息,以帮助您准备和扩展offer。 未能提供此信息意                        味着UCB将⽆法为您提供⼯作机会。

  • 收集这些数据从:
    . 您(通过您⽤于访问职业⻔户的设备);
    . 招聘代理机构(适⽤范围内)

  • 在您最后⼀次与UCB接触后的2年内保留(**)您的个⼈数据。如果您的申请成功,您的个⼈数据将成为您在UCB的⼯作记录的⼀部分,并将受我们的员⼯数据保护通知中提到的保留期限的约束。
  • 与UCB⼦公司/附属公司和第三⽅处理公司共享您的个⼈数据(详⻅第5.A条)
  • 基于以下GDPR法律基础:
    . UCB为管理其招聘活动(包括招聘新⼈才)所追求的合法利益⽽进⾏的必 要处理。为此,UCB努⼒在处理您的个⼈数据的需要和保护您的权利和 ⾃由(包括保护您的                          隐私)之间保持公平的平衡。更多信息或如果您对我 们如何评估这⼀余额有任何疑问,请通过上述第1节中列出的任何渠道 与我们联系(“我们是谁以及您如何与我们                        联系”)。
    . 如果UCB向您提供了⼀份⼯作,为履⾏合同或在签订合同前根据您的要 求采取步骤⽽进⾏的必要处理。

7. 为了联系您,我们认为您可能感兴趣的未来⼯作机会,UCB:

  • 收集关于您的以下个⼈资料: 未能提供相关的个⼈资料将导致UCB⽆法为您 提供合适的⼯作机会。
    . 您的联系⽅式(*):您的名、姓、电⼦邮件地址、居住国家;
    . 您的专业背景:您⽬前的职位,您现在的雇主,您的兴趣⽔平;
    . 您的简历(*):专业背景,您⽬前和过去的职位名称和雇主,教育背景, 技能和能⼒

  • 从您那⾥收集这些数据
  • 在您最后⼀次与UCB接触后的2年内保留(**)您的个⼈数据
  • 与UCB⼦公司/附属公司和第三⽅处理公司共享您的个⼈数据(详⻅第5.A条)
  • 基于以下GDPR法律基础:过程基于您的同意
8. 为了通过调查收集您对招聘流程的反馈,以便我们进⼀步改进招聘流程,UCB:

  • 收集您的以下个⼈资料:
    . 您的联系⽅式(*):您的名、姓、电⼦邮件地址、居住国家;
    . 对UCB招聘过程的反馈,包括与UCB和招聘⼈员的互动,以及候选⼈的 总体满意度。您不会被强制要求完成这项调查。您提供的任何信息都是 处于⾃愿的。

  • 从您那⾥收集这些数据
  • 在您完成调查后的6个⽉内保留您的个⼈资料
  • 与UCB⼦公司/附属公司和第三⽅处理公司共享您的个⼈数据(详⻅第5.A条)
  • 基于以下GDPR法律基础:过程基于您的同意(**)我们会按照上表所列的保留期限保留您的个⼈资料。我们的数据保留政策所包含的保留期限由以下规定:
  • 适⽤的法定/法律要求;
  • ⾏业指南,
  • 对于那些没有明确的法定或法律要求适⽤的数据类别,将根据某些其他决定因素,如证明或执⾏交易或合同的需要,执⾏我们的政策等。⼀旦上述保留期限届满,或者如果您反对或撤回您对我们处理您的个⼈数据的同意(在这种处理是基于您的同意的情况下),我们将删除您的个⼈数据,除⾮我们需要保留这些数据以建⽴、⾏使或捍卫法律索赔,保护另⼀个⾃然⼈或法⼈的权利,遵守欧洲或欧洲成员国的法律义务,需要进⼀步处理,或者我们需要证明或执⾏⼀项交易或合同或执⾏我们的政策。

4.    您的权利和义务

4.A.    您的权利


查阅的权利

您有权要求我们确认我们是否有权处理有关您的个⼈数据。您有权⼒(在不对他⼈的权利和⾃由产⽣不利影响的情况下)从我们这⾥获得⼀份您的个⼈数据的副本。欲了解更多信息,请查看第4.B节    "如何⾏使您的权利"。

纠正的权利

您有权要求我们纠正有关您的任何不准确的个⼈资料,不得⽆故拖延。您也可以通过向我们提供包含此类补充信息的补充声明,要求我们完成有关您的不完整的个⼈数据。欲了解更多信息,请查看第4.B节    "如何⾏使您的权利"。

删除的权利

在下列情况下,您有权要求我们在不⽆故拖延的情况下删除有关您的个⼈数据。


  • 您的个⼈数据仅⽤于个⼈允许的⽬的使⽤。
  • 若您拒绝他⼈处理您的个⼈数据。
  • 若您反对处理您的个⼈数据(关于反对权的更多信息,请进⼀步参阅下⽂),并且没有压倒性的合法理由进⾏此类处理。
  • 您的个⼈数据已被⾮法处理。
  • 为了遵守UCB所承担的欧洲或欧洲成员国的法律义务,您的个⼈数据必须被删除。请注意,您的删除权限将不适⽤于以下情况:
  • 处理过程是必要的。
  • ⾏使⾔论和信息⾃由的权利。
  • 遵守UCB必须遵守的欧洲或欧洲成员国的法律。 根据GDPR第9(2)(h)和(i)条以及GDPR第9(3)条,出于公共卫⽣领域的公共利益原因。
  • 根据GDPR的相关规定,出于公共利益、科学或历史研究⽬的或统计⽬的的存档。
  • 建⽴、⾏使或维护法律索赔。
     欲了解更多信息,请查看第4.B节 "如何⾏使您的权利"。

限制处理的权利

在下列情况下,您有权要求UCB限制对您的个⼈数据的处理。 您对我们所持有的关于您的个⼈数据的准确性提出质疑,在这种情况下,待我们核实您的个⼈
数据的准确性后,将做出限制处理的决定。 若数据处理是⾮法的,并且您反对删除您的个⼈数据,并要求限制其使⽤。 我们将不再需要您的个⼈数据,但您
需要它们来建⽴、⾏使或捍卫法律索赔权⼒。 您根据GDPR的相关规定反对UCB对您的个⼈数据进⾏处理,在这种情况下,处理的限制将适⽤⼀段时间,直到
我们能够核实我们的合法理由是否⾼于您的理由。 请注意,尽管有上述规定,我们仍然可以继续存储您的个⼈数据(在整个限制期内),或者处理您的个⼈
数据以建⽴、⾏使或捍卫法律要求,或者保护另⼀个⾃然⼈或法⼈的权利。如果您要求限制处理,我们将在限制处理取消之前通知您。欲了解更多信息,请
查看第4.B节    "如何⾏使您的权利"。

数据可移植的权利

您有权(在不对他⼈的权利和⾃由产⽣不利影响的情况下)以结构化的、常⽤的和只读的格式接收您提供给UCB的个⼈数据,在下列情况下,您有权可以处理并将这些数据传送给另⼀个控制者,⽽不受UCB的阻碍:

  • 基于您的统⼀或者有明确协议
  • 通过⾃动化⼿段进⾏的
     欲了解更多信息,请查看第4.B节 "如何⾏使您的权利"。

反对处理的权利

您有权在任何时候以您的具体情况有关的理由反对UCB对您的个⼈数据进⾏处理,因为UCB是以追求其作为控制者的合法利益为基础的。除以下⼏种情况,UCB将不再处理您的个⼈数据:

  • UCB证明有令⼈信服的合法理由来处理您的数据,⽽这些理由⾼于您的利 益、权利和⾃由;或
  • 为了建⽴、⾏使或捍卫法律要求

     您有权在任何时候反对以营销为⽬的处理您的个⼈数据,其中包括与此相关的 直接市场。欲了解更多信息,请查看第4.B节 "如何⾏使您的权利"。

撤回同意的权利

如果处理是基于您的同意,您有权在任何时候撤销该同意,⽽不影响在撤销前基于同意处理的合法性。欲了解更多信息,请查看第4.B节    "如何⾏使您的权利"。

4.B. 如何⾏使您的权利

在任何时候,您都可以使⽤您的登录名和密码登录到我们的职业⻔户⽹站 https://careers.ucb.com/。您可以更新或删除您的数据和账户,并申请任何空 缺职位。请参考平台上的信息,指导您完成这⼀过程。

如果您希望⾏使上述任何权利,请按照第1节("我们是谁以及您如何联系我们")的规定联系我们。请明确指出您希望⾏使的权利,并包括您的详细联系⽅式(包括有效的电⼦邮件或邮政地址),以便我们能够回应您的请求。请注意,您可能被要求提供您的身份证明。

当您联系我们以⾏使上述任何权利时,我们将在收到您的请求后⼀个⽉内作出 回应。如有必要,这⼀期限可额外延⻓两个⽉,但在这种情况下,我们将在收 到您的最初请求后⼀个⽉内通知您,并说明延迟的原因。

向监管机构提出诉讼的权利

根据GDPR第77条,如果您认为UCB对您的个⼈数据的处理违反了GDPR,您有 权向监督机构提出投诉,特别是在您的惯常居住地、⼯作地点或被控侵权地点 的欧洲成员国。请访问相关监督机构的⽹站,了解如何提交此类投诉的更多信息。


5.    关于我们如何处理您的个⼈数据的更多细节

5.A.    我们与谁分享您的个⼈数据


原则

我们将仅按照本政策(包括本政策的任何更新)中的描述披露您的个⼈数据。

⼦公司/联营公司和第三⽅处理者

UCB将您的个⼈数据转移或披露给其⼦公司/联营公司以及代表UCB处理个⼈数 据的第三⽅服务供应商,以达到上述⽬的。

第三⽅服务供应商包括招聘服务供应商(包括Randstad    Sourceright、SAP   Successfactors、Phenom    People和Gr8    People)和招聘机构、IT服务和⽹站托管公司(包括Oranges    cape、(互联⽹)连接供应商、数据分析供应商(Google 和Qualtrics)和跟踪服务、为招聘⻔户⽹站和基础IT系统提供技术和⾏政⽀持 的服务供应商,以及提供⾏政和系统⽀持的第三⽅服务供应商(包括 Accenture)。 这些服务提供商在欧盟和欧盟以外的地⽅(包括美国和印度)提 供服务。

其他第三⽅包括监管和政府机构(⻅本政策下⽂),以及可能与UCB合并或被 UCB收购的第三⽅(⻅本政策下⽂)。

遵守法律和法律程序
  • 在下列情况下,UCB将披露您的个⼈数据。
  • 根据适⽤法律、政府机构或执法机构的要求,UCB必须这样做。
  • 为了建⽴或⾏使我们的合法权利,或对法律索赔进⾏辩护。
  • 为了调查、预防或采取⾏动打击⾮法活动、涉嫌欺诈、涉及对任何⼈的⼈身安全的潜在威胁的情况、违反我们的政策或法律规定的情况。

其他

如果第三⽅收购我们所有(或⼏乎所有)的业务和/或资产,我们将向该第三⽅披露您的个⼈数据以进⾏收购。然⽽,这种披露将根据适⽤的数据保护法进⾏。

5.B. 国际转移

UCB将把您的个⼈数据转移给其关联公司,包括我们在欧盟以外的关联公司。在这种情况下,UCB依靠UCB的约束性公司规则。

UCB还将在欧洲经济区或    "EEA    "内和EEA外(美国和印度)将您的个⼈数据转移给某些第三⽅服务提供商,以达到上述⽬的。

在欧洲经济区以外的国家,如果不能确保⾜够的(数据)保护⽔平,或者第三⽅服务供应商没有经过隐私保护认证(转移到美国),则根据UCB和相关第三⽅服务供应商之间的标准合同条款,将您的个⼈数据转移给第三⽅服务供应商(如上⽂第5B条所述)。您可以通过⾏使上述第4.B节(如何⾏使您的权利)规定的权利,获得UCB所实施的相关保障措施的副本,或要求UCB将您转到提供 保障措施的地⽅。


5.C. 与第三⽅⽹站的链接


职业⻔户⽹包含与第三⽅运营的其他⽹站的链接,包括社交媒体插件 (Facebook、Twitter、LinkedIn、YouTube)。本政策不适⽤于除招聘⻔户⽹ 站以外的任何⽹站。第三⽅⽹站受其⾃身条款和条件的约束。因此,在接受被 转到第三⽅⽹站之前,您应该始终仔细检查这些⽹站的隐私和cookie政策。