Loading...
Share this Job
Apply now »

 

Let's push the boundaries together and make the most of your talents!

Convention Manager/Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Location: 

Monheim, Mettmann, Germany

Job Function:  Administrative Support
Job ID:  69059

Mit Ihnen erreichen wir unser Ziel: UCB als globales, patientenfokussiertes Biopharma-Unternehmen an die Spitze zu bringen. Sie gehen mit Talent und Begeisterung an neue Herausforderungen heran? Das trifft sich gut – wir nämlich auch. Deswegen suchen wir genau solche Menschen wie Sie.

 

Wir besetzen ab ca. November diesen Jahres befristet bis Februar 2022 die Funktion des Convention Manager (m/w/d) für unseren Bereich Veranstaltungsmanagement.

 

In dieser spannenden, vielseitigen und abwechslungsreichen Funktion bilden folgende Kernaufgaben den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit:

  

Veranstaltungsmanagement

  • Entwicklung, Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen, Pressekonferenzen und Advisory Boards
  • Recherche nach geeigneten Veranstaltungs- und Durchführungsstätten
  • Organisation von Transport- und Logistikdienstleistungen
  • Budgetierung und Controlling der Projekte und anschließende Abrechnungen
  • Angebotseinholung und -prüfung
  • Teilnehmermanagement von der Einladung bis zur Nachbetreuung
  • Betreuung der Veranstaltung vor Ort

 

Kongressmanagement

  • Beratung, Konzeption für die Umsetzung des Marken- und/oder Produktauftritts, inkl. Symposien und Pressekonferenzen
  • Recherche, Verhandlungen und Buchungen (Externe Dienstleistungen, Anzeigenschaltungen, Grafikerstellung, Hotels, Messebauer, Designer, Multimedia, Interaktionen und Techniker)
  • Vorbesichtigung der Ausstellungshallen und Messehotels
  • Zeit-, Kosten-, Ablaufüberwachung (u. a. Einsatzkoordination von Aufbau- und Abbauteams)

 

Folgende Qualifikationen bilden die Basis Ihres Erfolgs:

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Event/Kommunikation
  • ca. 5 Jahre Berufserfahrung im Eventbereich
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Englischkenntnisse und sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes

 

Haben wir Sie neugierig gemacht?

 

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung inklusive Zeugnissen (bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Onlinebewerbungstool) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

 

Wir bedanken uns für Ihr Interesse und freuen uns auf Ihre Unterlagen und ein persönliches Gespräch mit Ihnen!

 

UCB mit Hauptsitz in Brüssel/Belgien, ist ein biopharmazeutisches Unternehmen, das sich der Erforschung, Entwicklung und Vermarktung von innovativen Medikamenten in den Bereichen Zentrales Nervensystem und Immunologie verschrieben hat. UCB erreichte in 2017 ein Umsatzvolumen von mehr als 4,5 Mrd. Euro und beschäftigt ca. 7.500 Mitarbeiter in über 40 Ländern. UCB wird an der Euronext in Brüssel gehandelt. Wollen Sie mehr über uns erfahren? Besuchen Sie uns unter: www.ucb.com

Apply now »