1. QUI SOMMES-NOUS ET COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER
" UCB " ou " nous " désigne UCB SA, une société belge dont le siège social est situé au 60, Allée de la recherche, 1070 Anderlecht et la ou les entités UCB (locales) auxquelles vous soumettez votre demande. Pour plus d'informations sur les coordonnées de l'entité affiliée d'UCB dans votre juridiction, veuillez consulter la rubrique 'UCB Worldwide' sur https://www.ucb.com/worldwide et sélectionnez votre pays.
En tant que contrôleur, c'est-à-dire l'entité juridique qui décide du pourquoi et du comment des informations vous concernant (" données personnelles ") sont traitées dans le cadre du recrutement par UCB, nous respectons votre droit à la vie privée. Nous ne traiterons vos données personnelles que de la manière décrite dans la présente Politique de confidentialité du recrutement d'UCB (la " Politique ") et conformément à la législation pertinente en matière de protection des données, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données ou " RGPD ").
Chez UCB, nous disposons d'un délégué à la protection des données (DPO), qui peut être contacté par l'un des moyens suivants pour toute question relative à la vie privée, y compris concernant la manière dont nous collectons, stockons et utilisons vos données personnelles :
- E-mail : dataprivacy@ucb.com ; ou
- Courrier postal : À l'attention du délégué à la protection des données (mondial), Allée de la recherche 60, 1070 Anderlecht ou à l'attention du délégué à la protection des données local d'UCB à l'adresse postale de la filiale d'UCB dans votre juridiction. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site https://www.ucb.com/worldwide et sélectionner votre pays.
2. LA RAISON D'ÊTRE DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La Politique régit la collecte, l'utilisation et la conservation par UCB de vos données personnelles dans le cadre de votre participation au processus de recrutement d'UCB.
La Politique se compose de cinq éléments principaux et vous informe sur :
- Qui nous sommes et comment vous pouvez nous contacter ;
- La raison d'être de cette Politique ;
- Les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles, la base juridique connexe en vertu du GDPR et les périodes de conservation applicables ;
- Quels sont vos droits en ce qui concerne les données personnelles que nous détenons à votre sujet et comment vous pouvez les exercer ; et
- Des détails supplémentaires sur la façon dont nous traitons (y compris le partage et le transfert) vos données personnelles.
Cette politique peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données personnelles.Dans ce cas, nous publierons un avis bien visible sur le site carrières disponible à l'adresse https://careers.ucb.com/ (le "site carrières") ou par le biais de nos canaux de communication habituels pour vous informer de tout changement important.
3. FINALITES POUR LESQUELLES NOUS TRAITONS VOS DONNEES PERSONNELLES ET BASE JURIDIQUE APPLICABLE
La liste ci-dessous indique par finalité les catégories de données personnelles que nous collectons et traitons à votre sujet, la source auprès de laquelle nous avons obtenu ces informations, les personnes avec lesquelles nous partageons vos données personnelles, sur quelle base juridique et combien de temps nous conservons vos données personnelles.
1. Afin de mettre le site carrières et son contenu à votre disposition, UCB :
a.Recueille les données personnelles suivantes vous concernant : Si vous ne fournissez pas ces données personnelles, il se peut que (certaines fonctionnalités du) site carrière ne soient pas accessibles.
i. Données d'identification électronique ;
ii. Informations recueillies par le biais de cookies.
b.Reçoit ces données de votre part (par le biais du ou des appareils que vous utilisez pour accéder au site carrières).
c.Conserve (**) vos données personnelles pendant 2 ans. Pour les cookies, voir notre Politique en matière de cookies.
d.Partage vos données personnelles avec les filiales/sociétés affiliées d'UCB et les sous-traitants tiers (comme détaillé dans la section 5.A).
e.S'appuie sur la base juridique GDPR suivante :
i. Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous (y compris concernt l'utilisation de cookies nécessaires).
ii. Pour les autres cookies, voir plus loin la base juridique applicable et notre Politique en matière de cookies pour plus d'informations).
2. Afin de maintenir la sécurité de notre site carrières, nous utilisons des cookies et des fichiers journalisés pour surveiller l'accès et le trafic sur notre site carrières afin de détecter et d'empêcher toute activité malveillante ou trafic invalide. Dans ce contexte, UCB :
a. Collecte les données personnelles suivantes vous concernant : Le fait de ne pas fournir ces données personnelles peut entraîner l'impossibilité d'accéder à (certaines fonctionlités de) notre Site carrières.
i. Données d'identification électronique ;
ii. Informations collectées par le biais de cookies.
b. Reçoit ces données de votre part (par le biais du ou des appareils que vous utilisez pour accéder au site carrières).
c. Conserve (**) vos données personnelles pendant une période de 2 ans suivant votre dernière interaction avec UCB, voir notre Politique en matière de cookies.
d. Partage vos données personnelles avec les filiales/sociétés affiliées d'UCB et les sous-traitants tiers (comme détaillé dans la section 5.A).
e. S'appuie sur la base juridique GDPR suivante :
i. Traitement nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par UCB pour protéger son infrastructure informatique et maintenir la sécurité de ses actifs commerciaux. À cette fin, UCB s'efforce de maintenir un juste équilibre entre sa nécessité de traiter vos données personnelles et la préservation de vos droits et libertés, y compris la protection de votre vie privée. Pour plus d'informations ou si vous avez des questions concernant la manière dont nous évaluons cet équilibre, veuillez nous contacter par l'un des canaux indiqués à la section 1 ci-dessus (" Qui sommes-nous et comment pouvez-vous nous contacter ").
ii. Pour les cookies, traitement basé sur votre consentement, sauf pour les cookies nécessaires (voir notre politique en matière de cookies pour plus d'informations).
3. Afin de permettre (1) la surveillance du site carrières (par exemple, vérifier s'il est opérationnel) ; (2) la surveillance du contenu (par exemple, vérifier quelles fonctionnalités du site carrières sont utilisées); et (3) le soutien et l'amélioration des fonctionnalités du site carrières (y compris le rendre plus intuitif) et de mieux comprendre les modèles d'utilisation. Nous utilisons des cookies qui nous permettent d'évaluer - à un niveau agrégé - l'utilisation faite de notre Site carrières et la façon dont les utilisateurs (y compris vous-même) accèdent aux différentes fonctionnalités de notre Site carrières. Dans ce contexte, UCB :
a. Collecte les données personnelles suivantes vous concernant : Si vous ne fournissez pas ces données personnelles, il se peut que (certaines fonctionnalités du) site carrière ne soient pas accessibles.
i. Données d'identification électronique
ii. Informations recueillies par le biais de cookies
b. Reçoit ces données de :
i. Vous (par le biais du ou des appareils que vous utilisez pour accéder au site carrières) ;
ii. Nos prestataires de services tiers (par le biais de l'utilisation de cookies).
c. Conserve (**) vos données personnelles pendant une période de 2 ans suivant votre dernière interaction avec UCB. Pour les cookies, voir notre Politique en matière de cookies)
d. Partage vos données personnelles avec les filiales/sociétés affiliées d'UCB et les sous-traitants tiers (comme détaillé dans la section 5.A).
e. S'appuie sur la base juridique GDPR suivante :
i. Traitement nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par UCB pour gérer le Site carrières et vérifier son bon fonctionnement, gérer ses activités de recrutement et continuer à améliorer le Site carrières et le processus de recrutement. À cette fin, UCB s'efforce de maintenir un juste équilibre entre sa nécessité de traiter vos données personnelles et la préservation de vos droits et libertés, y compris la protection de votre vie privée. Pour plus d'informations ou si vous avez des questions concernant la manière dont nous évaluons cet équilibre, veuillez nous contacter par l'un des canaux indiqués à la section 1 ci-dessus (" Qui sommes-nous et comment pouvez-vous nous contacter ").
ii. Pour les cookies, traitement basé sur votre consentement, sauf pour les cookies nécessaires (voir notre politique en matière de cookies pour plus d'informations).
4. Afin de permettre à UCB de se conformer à ses obligations légales, UCB :
a. Recueille les données personnelles suivantes vous concernant : Le fait de ne pas fournir les données personnelles accompagnées d'un (*) peut empêcher UCB de se conformer à ses obligations conformément aux lois applicables.
i. Dans le cadre des obligations de pharmacovigilance : les coordonnées du patient ainsi que les données de santé, y compris les informations relatives aux événements indésirables (gravité, date et numéro d'identification unique) (*).
ii. Toute autre information légalement requise (*)
b. Reçoit ces données de :
i. Vous ;
ii. L'agence de recrutement (dans la mesure où cela est applicable)
c. Conserve (**) vos données personnelles aussi longtemps que la loi l'exige.
d. Partage vos données personnelles avec :
i. Les agences réglementaires et gouvernementales concernées
ii. Les filiales/sociétés affiliées d'UCB et les sous-traitants tiers (comme détaillé dans la section 5.A).
e. S'appuie sur la base juridique GDPR suivante :
i. Le respect de nos obligations légales (y compris, mais sans s'y limiter, la sécurité sociale, la lutte contre la discrimition, la pharmacovigilance et d'autres lois européennes ou des États membres de l'UE).
Dans le cadre de notre engagement à respecter les lois sur le contrôle des exportations, nous procédons à des vérifications approfondies concernant les parties sanctionnées par les gouvernements. Ce processus est un aspect fondamental de nos activités commerciales et vise à garantir que nous n'entrons en contact qu'avec des personnes et des entités qui respectent pleinement les règles établies par les lois internationales sur le contrôle des exportations. En posant votre candidature à un poste au sein de notre société, vous reconnaissez et acceptez que ces vérifications constituent une étape nécessaire de notre processus d'embauche.
5. Afin de vous permettre de créer et de gérer votre profil (y compris les préférences et les consentements) sur le site carrières, UCB :
a. Recueille les données personnelles suivantes vous concernant : Si vous ne fournissez pas les données personnelles accompagnées d’un (*), vous ne pourrez pas vous connecter sur le Site carrière et, par conséquent, vous ne pourrez pas postuler à des offres d'emploi via le Site carrières.
i. Vos coordonnées (*) : votre prénom, votre nom, votre adresse électronique, votre pays de résidence ;
ii. Votre parcours professionnel : votre titre de poste actuel, votre employeur actuel, votre niveau d'intérêt ;
iii. Votre CV : votre parcours professionnel, vos fonctions et employeurs actuels et passés, votre formation, vos aptitudes et compétences.
iv. Vos données de connexion (*) : Identifiant et mot de passe.
b. Reçoit ces données de :
i. vous ;
ii. L'agence de recrutement (dans la mesure où cela s'applique)
c. Conserve (**) vos données personnelles pendant une période de 2 ans après votre dernière interaction avec UCB. Si votre candidature est retenue, vos données personnelles feront partie de votre dossier d'emploi chez UCB et seront soumises aux périodes de conservation mentionnées dans notre avis de protection des données des employés.
d. Partage vos données personnelles avec les filiales/sociétés affiliées d'UCB et les sous-traitants tiers (comme détaillé dans la section 5.A).
e. S'appuie sur la base juridique GDPR suivante :
i. Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous.
6. Afin de gérer nos activités de recrutement, notamment pour répondre à votre candidature à une offre d'emploi particulière et mener à bien toute procédure de recrutement que vous initiez via le site carrières ou par le biais du recrutement, UCB :
a. Recueille les données personnelles suivantes vous concernant : Le fait de ne pas fournir les données personnelles accompagnées d'un (*) empêchera UCB de répondre de manière adéquate à votre candidature et pourra entraîner le refus de votre candidature.
i. Vos coordonnées (*) : votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, votre pays de résidence ;
ii. Votre parcours professionnel : votre titre de poste actuel, votre employeur actuel, votre niveau d'intérêt ;
iii. Votre CV (*) : votre parcours professionnel, vos fonctions et employeurs actuels et passés, votre formation, vos aptitudes et compétences.
iv. Les données recueillies/produites au cours du processus de recrutement (y compris les notes d'entretien, les rapports d'évaluation du centre spécialisé (le cas échéant), les résultats des tests (le cas échéant) et toute autre documentation produite au cours du processus de recrutement).
v. Si UCB vous offre un emploi, nous recueillerons également votre salaire, votre diplôme, votre numéro d'identification nationale ou d'identité et d'autres informations qui peuvent être requises localement pour pouvoir préparer et prolonger l'offre. Si vous ne fournissez pas ces informations, UCB ne sera pas en mesure de vous proposer un emploi.
b. Reçoit ces données de :
i. Vous ;
ii. L'agence de recrutement (dans la mesure où cela s'applique)
c. Conserve (**) vos données personnelles pendant une période de 2 ans après votre dernière interaction avec UCB. Si vous êtes retenu en tant qu'employé d'UCB, ces informations feront ultérieurement partie de votre dossier d'emploi chez UCB et seront soumises aux périodes de conservation définies dans notre Avis de protection des données des employés.
d. Partage vos données personnelles avec les filiales/sociétés affiliées d'UCB et les sous-traitants tiers (comme détaillé dans la section 5.A).
e. S'appuie sur la base juridique GDPR suivante :
i. Traitement nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par UCB pour gérer ses activités de recrutement (y compris le recrutement de nouveaux talents). À cette fin, UCB s'efforce de maintenir un juste équilibre entre sa nécessité de traiter vos données personnelles et la préservation de vos droits et libertés, y compris la protection de votre vie privée. Pour plus d'informations ou si vous avez des questions concernant la manière dont nous évaluons cet équilibre, veuillez nous contacter par l'un des canaux indiqués à la section 1 ci-dessus (" Qui sommes-nous et comment pouvez-vous nous contacter ").
ii. Si UCB vous fait une offre d'emploi, traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat ou afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat.
7. Afin de vous contacter au sujet de futures offres d'emploi qui, selon nous, pourraient vous intéresser, UCB :
a. collecte les données personnelles suivantes vous concernant : Le fait de ne pas fournir les données personnelles accompagnées d'un (*) empêchera UCB de vous présenter des opportunités d'emploi intéressantes à UCB.
i. Vos coordonnées (*) : votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, votre pays de résidence ;
ii. Votre Curriculum Vitae (*) : votre parcours professionnel, vos titres et employeurs actuels et passés, votre formation, vos aptitudes et compétences.
b. Reçoit ces données de votre part
c. Conserve (**) vos données personnelles pendant une période de 2 ans après votre dernière interaction avec UCB.
d. Partage vos données personnelles avec les filiales/sociétés affiliées d'UCB et les sous-traitants tiers (comme détaillé dans la section 5.A).
e. S'appuie sur la base juridique GDPR suivante :
i. Traitement basé sur votre consentement.
8. Afin de vous contacter pour recueillir vos commentaires sur le processus de recrutement par le biais d'enquêtes afin d'améliorer notre processus de recrutement, UCB :
a. Recueille les données personnelles suivantes vous concernant :
i. Vos coordonnées (*) : votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, votre pays de résidence ;
ii. Vos commentaires sur le processus de recrutement d'UCB, y compris sur les interactions avec UCB et les recruteurs et la satisfaction générale de l'expérience du candidat. Vous n'êtes pas obligé de répondre à l'enquête. Toute information que vous fournissez est entièrement volontaire.
b. Reçoit ces données de votre part
c. Conserve (**) vos données personnelles pendant une période de 6 mois après que vous ayez répondu à l'enquête.
d. Partage vos données personnelles avec les filiales/sociétés affiliées d'UCB et les sous-traitants tiers (comme détaillé dans la section 5.A).
e. S'appuie sur la base juridique GDPR suivante :
i. Traitement basé sur votre consentement.
(**) Nous conserverons vos données personnelles conformément aux périodes de conservation indiquées ci-dessus. Ces périodes de conservation incluses dans notre politique de conservation des données sont dictées par :
- Les exigences statutaires/légales applicables ;
- Les directives du secteur, et
- Pour les catégories de données pour lesquelles aucune exigence statutaire ou légale expresse ne s'applique, certains autres facteurs déterminants tels que la nécessité de prouver ou d'appliquer une transaction ou un contrat, d'appliquer nos politiques, etc.
Nous supprimerons vos données à caractère personnel une fois que les périodes de conservation susmentionnées auront expiré ou si vous vous opposez ou retirez votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel (dans la mesure où ce traitement est fondé sur votre consentement), sauf si nous devons conserver ces données pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale, pour le respect d'une obligation légale européenne ou d'un État membre de l'Union européenne qui exige un tel traitement ultérieur ou si nous devons prouver ou faire exécuter une transaction ou un contrat ou faire appliquer notre politique.
4. VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER
4.A. Vos droits
Droit d'accès
Vous avez le droit d'obtenir de notre part la confirmation que nous traitons ou non des données personnelles vous concernt. Vous avez le droit (dans la mesure où cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui) d'obtenir de notre part une copie de vos données personnelles. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section 4.B "Comment exercer vos droits".
Droit de rectification
Vous avez le droit de nous demander de rectifier sans délai excessif toute donnée personnelle inexacte vous concernant. Vous pouvez également nous demander de compléter les données à caractère personnel incomplètes vous concernant en nous fournissant une déclaration complémentaire content ces informations supplémentaires. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section 4.B "Comment exercer vos droits".
Droit à l'effacement
Vous avez le droit de nous demander d'effacer sans délai indu les données à caractère personnel vous concernant, lorsque l'un des motifs suivants s'applique :
• Vos données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des filités pour lesquelles elles ont été traitées ;
• Vous avez retiré votre consentement - pour les activités de traitement fondées sur votre consentement - et nous n'avons pas d'autre motif légal pour ce traitement ; • Vous vous opposez au traitement de vos données personnelles (pour plus d'informations sur le droit d'opposition, voir plus loin) et il n'existe pas de motifs légitimes prépondérants pour ce traitement ;
• Vos données personnelles ont été traitées de manière illégale ;
• Vos données personnelles doivent être effacées pour se conformer à une obligation légale européenne ou d'un État membre de l'Union européenne à laquelle UCB est soumise.
Veuillez noter que votre droit à l'effacement ne s'appliquera pas dans la mesure où le traitement est nécessaire pour :
• L’exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ;
• Le respect d'une loi européenne ou d'un État membre de l'Union européenne à laquelle UCB est soumise ;
• Des raisons d'intérêt public dans le domaine de la santé publique conformément à l'article 9(2)(h) et (i) GDPR ainsi qu'à l'article 9(3) GDPR ;
• Des fins d'archivage dans l'intérêt public, des fins de recherche scientifique ou historique ou des fins statistiques conformément aux dispositions pertinentes du GDPR ;
• La constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la section 4.B "Comment exercer vos droits".
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit d'obtenir d'UCB la restriction du traitement par UCB de vos données personnelles lorsque l'un des cas suivants s'applique :
• Vous contestez - de bonne foi - l'exactitude des données personnelles vous concernant et détenues par nous, dans ce cas la restriction du traitement s'appliquera pendant une période nous permettant de vérifier l'exactitude de vos données personnelles ;
• Le traitement est illégal et vous vous opposez à l'effacement de vos données personnelles et demandez plutôt la restriction de leur utilisation ;
• Nous n'avons plus besoin de vos données personnelles, mais vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
• Vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles par UCB conformément à la disposition pertinente du GDPR, dans ce cas, la restriction du traitement s'appliquera pendant une période nous permettant de vérifier si nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres.
Veuillez noter que nonobstant ce qui précède, nous sommes toujours autorisés à continuer à stocker vos données personnelles (pendant toute la période de restriction) ou à traiter vos données personnelles pour l'établissement, l'exercice ou la défense de revendications légales ou pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale. Si vous avez demandé la restriction du traitement, nous vous informerons avant que la restriction du traitement ne soit levée. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section 4.B "Comment exercer vos droits".
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit (dans la mesure où cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui) de recevoir les données à caractère personnel vous concernant, que vous avez fournies à UCB, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, sans entrave de la part d'UCB, lorsque le traitement est :
• Fondé sur votre consentement ou sur un contrat ; et
• Effectué par des moyens automatisés
Pour plus d'informations, veuillez consulter la section 4.B "Comment exercer vos droits".
Droit d'opposition au traitement
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles par UCB qui est fondé sur la poursuite par UCB de ses intérêts légitimes en tant que responsable du traitement. Dans ce cas, UCB ne traitera plus vos données personnelles, sauf si :
• UCB démontre des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés ; ou
• Pour l'établissement, l'exercice ou la défense de revendications légales.
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct, ce qui inclut le profilage dans la mesure où il est lié à ce marketing direct. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section 4.B "Comment exercer vos droits".
Droit de retirer son consentement
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section 4.B "Comment exercer vos droits".
4.B. Comment exercer vos droits
À tout moment, vous pouvez vous connecter à notre site carrières sur https://careers.ucb.com/ en utilisant votre identifiant et votre mot de passe. Vous pouvez mettre à jour ou supprimer vos données et votre compte et postuler à tout poste ouvert. Veuillez vous référer aux informations disponibles sur la plateforme pour vous guider dans cette démarche.
Si vous souhaitez exercer l'un des droits mentionnés ci-dessus, veuillez nous contacter comme indiqué à la section 1 ("Qui sommes-nous et comment nous contacter"). Veuillez identifier clairement le ou les droits que vous souhaitez exercer et inclure vos coordonnées (y compris une adresse électronique ou postale valide) afin que nous puissions répondre à votre demande. Veuillez noter qu'il pourra vous être demandé de fournir une preuve de votre identité.
Lorsque vous nous contactez pour exercer l'un des droits mentionnés ci-dessus, nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois suivant la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, mais dans ce cas, nous vous informerons de cette prolongation dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande initiale, ainsi que des raisons de ce retard.
Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance
Conformément à l'article 77 du GDPR, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre européen de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles par UCB enfreint le GDPR. Veuillez consulter le site Internet de l'autorité de contrôle compétente pour plus d'informations sur la manière de déposer une telle plainte.
5. PLUS DE DÉTAILS SUR LA FAÇON DONT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
5.A. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Principe
Nous ne divulguons vos données personnelles que de la manière décrite dans la présente politique (y compris toute mise à jour de cette politique).
Filiales/sociétés affiliées et sous-traitants tiers.
UCB transfère ou divulgue vos données personnelles à ses filiales/sociétés affiliées et aux prestataires de services tiers qui traitent les données personnelles au nom d'UCB aux fins énoncées ci-dessus.
Les prestataires de services tiers comprennent des prestataires de services de recrutement (y compris Randstad Sourceright, SAP Successfactors, Phenom People, Fieldglass et Gr8 People) et des agences de recrutement, des services informatiques et des sociétés d'hébergement de sites Internet (y compris Oranges cape, des fournisseurs de connectivité (Internet), des fournisseurs de services d'alyse de données (Google et Qualtrics) et de suivi, des prestataires de services qui fournissent une assistance technique et administrative au Site carrières et aux systèmes informatiques sous-jacents, ainsi que des prestataires de services tiers fournissant une assistance administrative et système (y compris Accenture). Ces prestataires de services fournissent leurs services à partir de sites situés dans l'UE et en dehors de l'UE (notamment aux États-Unis et en Inde).
Les autres tiers comprennent les organismes de réglementation et les agences gouvernementales (voir plus loin dans la présente Politique), et potentiellement, les tiers avec lesquels UCB pourrait fusionner ou qui pourraient être acquis par UCB (voir plus loin dans la présente Politique).
Respect des lois et des procédures
• judiciaires UCB divulguera vos données personnelles lorsque :
• UCB est tenu de le faire par la loi applicable, par un organisme gouvernemental ou par un organisme d'application de la loi ;
• Pour établir ou exercer nos droits légaux ou nous défendre contre des réclamations légales ;
• Pour enquêter, prévenir ou prendre des mesures contre des activités illégales, des suspicions de fraude, des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité physique de toute personne, des violations de nos politiques ou si la loi l'exige.
Autres
Si un tiers acquiert la totalité (ou la quasi-totalité) de nos activités et/ou actifs, nous divulguerons vos données personnelles à ce tiers dans le cadre de l'acquisition. Toutefois, cette divulgation se fera sous réserve des lois applicables en matière de protection des données et conformément à celles-ci.
5.B. Transferts internationaux
UCB transférera vos données personnelles à ses sociétés affiliées, y compris nos sociétés affiliées situées en dehors de l'UE. Dans ce cas, UCB s'appuie sur les règles d'entreprise contraignantes d'UCB.
UCB transférera également vos données personnelles à certains prestataires de services tiers, tant au sein de l'Espace économique européen ou " EEE " qu'en dehors de l'EEE (États-Unis et Inde), aux fins énoncées ci-dessus.
Le transfert de vos données personnelles à des prestataires de services tiers (comme indiqué ci-dessus à la section 5B) dans des pays situés en dehors de l'EEE qui ne garantissent pas un niveau adéquat de protection (des données) ou lorsque le prestataire de services tiers n'est pas certifié Privacy Shield (pour les transferts vers les États-Unis), s'effectue sur la base de clauses contractuelles standard qui ont été signées entre UCB et le prestataire de services tiers concerné. Vous pouvez - en exerçant vos droits énoncés ci-dessus à la section 4.B (Comment exercer vos droits) - obtenir une copie des mesures de protection pertinentes mises en place par UCB ou demander à UCB de vous rediriger vers l'endroit où elles ont été mises à disposition.
5.C. Liens vers des sites tiers
Le site carrières contient des liens vers d'autres sites Internet exploités par des tiers, y compris des plug-ins de médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube). La présente politique ne s'applique à aucun site web autre que le site carrières. Les sites web de tiers sont régis par leurs propres termes et conditions. Vous devez donc toujours vérifier attentivement les politiques de confidentialité et de cookies des sites web tiers avant d'accepter d'être redirigé vers eux.
